Hoppa till innehållet

OneSync artiklar

← Alla artiklar

Från kundfråga till godkänd åtgärd

Att svara på en fråga hjälper kunden. Att genomföra nästa steg kan också spara arbete. Skillnaden är rätt information, behörighet att agera och ett tydligt ansvar när förfrågan behöver en människa.

En bokningsändring, steg för steg

Tänk dig en kund som vill flytta en bokning till fredag. Agenten behöver förstå vilken bokning det gäller, kontrollera regler och tillgänglighet och avgöra om ändringen är tillåten. Ett användbart flöde kan se ut så här:

  1. Förstå förfrågan och identifiera rätt bokning.
  2. Använd företagsinformation, tillgänglighet och bokningsregler.
  3. Gör den tillåtna ändringen eller be om godkännande.
  4. Uppdatera bokningen och tillhörande kunduppgift.
  5. Bekräfta resultatet eller lämna ärendet till överenskommen person.

Åtgärden följer behörigheten

Att känna till svaret ger inte agenten rätt att ändra en uppgift. Din lösning anger vilka åtgärder som är tillgängliga och när ett godkännande behövs. Förfrågningar utanför reglerna blir ärenden för en människa.

Det kan också handla om att skapa ett supportärende, meddela en kollega eller förbereda kampanjinnehåll för granskning. Tillgängliga åtgärder beror på anslutna system och ert uppdrag.

Låt sammanhanget följa med

Den som tar över ska få förfrågan, samtalet och relevanta detaljer. OneSyncs team eller er egen personal fortsätter sedan arbetet enligt det ansvar vi avtalat om vid uppsättningen.

Det är så OneSyncs agenter arbetar: förstår en förfrågan, använder företagsinformation och utför ett godkänt nästa steg. Vårt team står för det omdöme och arbete som flödet fortfarande behöver.

Tillgängliga funktioner och löpande tjänster beror på region och överenskommet uppdrag.

Utforska funktioner →

Läs vidare

Nästa steg är ett samtal.

Se vilket arbete vi kan automatisera, vad vårt team kan sköta och hur du behåller kontrollen.

Boka en demo